Bu Modül Ne İşe Yarar
Teknik Doküman modülü, bir ürüne ait teknik resim, spesifikasyon ya da kalite planı gibi dokümanların revizyon geçmişini tutar. Bir revizyon onaylandığında aynı dokümanın önceki onaylı revizyonu otomatik olarak yürürlükten kalkar; doküman geçmişi silinmez, yalnız durumu değişir.
Ön Koşullar
- Stok modülü zorunludur — her Teknik Doküman bir Stok Kartı'na bağlanır
Kurulum Sırası
- Teknik Dokümanlar — doküman no, ilgili ürün (Stok Kartı), tip (Teknik Resim/Spesifikasyon/Kalite Planı — bu yalnız bir sınıflandırmadır, Kalite Kontrol modülüyle otomatik bir bağlantı kurmaz)
- Doküman Revizyonları — her doküman altına eklenir
Yeni bir doküman her zaman "Taslak" durumuyla açılır; doğrudan "Onaylı" ya da "Yürürlükten Kalktı" ile açmaya çalışmak reddedilir.
Günlük Kullanım Akışı
- Dokümana yeni bir Revizyon ekleyin — revizyon no, tarih ve değişiklik açıklaması zorunlu; durum "Taslak" ile başlar
- Revizyonu "Onaylı"ya çektiğinizde: aynı dokümanın önceki onaylı revizyonu (varsa) otomatik "Yürürlükten Kalktı"ya düşer, dokümanın kendisi bu revizyonun no'suna ve "Onaylı" durumuna güncellenir
- Onaylayan kişi ve onay tarihi otomatik doldurulmaz — bunları onayı yapan kişi kendisi girer; bu bilinçli bir tercih, sistemin tahmini değil işlemi yapanın beyanı denetim izi açısından daha doğru sayılıyor
- Yalnız Taslak revizyonlar silinebilir — onaylanmış ya da yürürlükten kalkmış bir revizyonun geçmişi korunur, silinemez
Raporlar
| Rapor | Hangi soruyu cevaplar |
|---|---|
| Güncel Revizyonlar | Her dokümanın şu anki geçerli (onaylı) revizyonu hangisi? |
| Revizyon Geçmişi | Bir dokümanın tüm revizyonları tarih sırasıyla nedir? |
| Onay Bekleyen Revizyonlar | Hâlâ taslak durumunda olan revizyonlar hangileri? |
Sık Yapılan Hatalar
- Dokümanı doğrudan "Onaylı" ya da "Yürürlükten Kalktı" durumuyla açmaya çalışmak — "Doküman taslak olarak açılmalı" reddi; durum bir revizyon eklenip onaylandıkça otomatik güncellenir
- Onaylanmış ya da yürürlükten kalkmış bir revizyonu silmeye çalışmak — "Yalnız taslak revizyonlar silinebilir" reddi
İlgili Modüller
Stok, her teknik dokümanın bağlı olduğu ürün kartıdır. Kalite Kontrol ile bugün otomatik bir bağlantı yoktur — "Kalite Planı" tip seçeneği yalnız sınıflandırma amaçlıdır, iki modül arasında bir FK ya da senkron kurulmaz.