E-Fatura Modülü Nedir?
Flowvio e-fatura modülü, Türkiye'nin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun e-fatura ve e-arşiv süreçlerini platform içinde yönetmenizi sağlar. Ayrı bir muhasebe yazılımı veya entegrasyon projesi gerektirmez. Faturaları oluşturun, imzalayın, gönderin ve durumunu tek ekrandan takip edin.
Desteklenen Fatura Türleri
- E-Fatura: GİB sistemi üzerinden mükelleften mükellefe fatura. Alıcı GİB'e kayıtlı olmalıdır.
- E-Arşiv: Son tüketiciye veya GİB'e kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen fatura.
Fatura Oluşturma
Sol menüden Faturalar → Yeni Fatura'ya gidin. Fatura formu şu bilgileri içerir:
- Fatura Tipi: E-Fatura veya E-Arşiv
- Alıcı Bilgileri: VKN veya TCKN, unvan/ad soyad
- Fatura Tarihi: Düzenlenme tarihi
- Kalemler: Ürün/hizmet adı, miktar, birim, birim fiyat, KDV oranı
- Otomatik Hesaplama: Ara toplam, KDV tutarı ve genel toplam otomatik hesaplanır
- Notlar: Fatura açıklama ve özel notlar
ETTN (Elektronik Tanıtım Takip Numarası) kayıt oluşturulurken otomatik üretilir.
Fatura Yaşam Döngüsü
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Taslak | Fatura kaydedildi, henüz gönderilmedi. Düzenlenebilir. |
| Doğrulanıyor | XML şeması ve iş kuralları kontrol ediliyor. |
| Gönderiliyor | UBL-TR XML oluşturuldu, imzalandı, GİB'e iletiliyor. |
| Gönderildi | GİB tarafından alındı, alıcı onayı bekleniyor. |
| Kabul Edildi | Alıcı faturayı onayladı. Süreç tamamlandı. |
| Reddedildi | Alıcı veya GİB reddetti. Hata mesajı görüntülenir. |
| İptal Edildi | Gönderici iptal talebi iletti ve onaylandı. |
| Hata | Teknik hata oluştu. Detay hata mesajında görünür. |
GİB'e Gönderme
Taslak faturayı inceleyip onayladıktan sonra Gönder butonuna tıklayın. Sistem arka planda şu adımları uygular:
- Fatura bilgilerini UBL-TR XML formatına dönüştürür
- Mali mühür ile imzalar
- SOAP protokolü üzerinden GİB sistemine iletir
- GİB'den dönen yanıtı kaydeder ve durumu günceller
Bu süreç genellikle birkaç saniye sürer. Sistem yanıtı beklerken fatura Gönderiliyor durumunda kalır.
Otomatik Durum Takibi
Gönderilen faturalar için GİB yanıtı her zaman anlık gelmeyebilir. Flowvio'nun zamanlayıcı servisi belirli aralıklarla bekleyen faturaların durumunu GİB'den sorgular ve otomatik günceller. Entegratör webhook desteği sayesinde durum değişiklikleri anında platforma yansır.
PDF ve Arşiv
GİB tarafından oluşturulan fatura PDF'i platform üzerinden indirilebilir. Gönderilen XML içeriği ve entegratör referans numaraları saklanır. Tüm fatura geçmişi tarih, tutar, alıcı ve durum bazlı filtrelenebilir.
Entegrasyon Altyapısı
Teknik altyapı Zeep SOAP kütüphanesi üzerinden GİB API'si ile iletişim kurar. Uyumsoft ve diğer GİB entegratörlerine uyum için plugin mimarisi kullanılır. Entegratör değişikliği uygulama kodunda güncelleme gerektirmez.