Neden Organizasyon Yapısı?
Flowvio'nun onay motoru, yetki yönetimi ve kapsam filtreleri organizasyon hiyerarşisine dayanır. Yapınızı bir kez doğru tanımladığınızda platform geri kalanı otomatik halleder. "Bu birimin yöneticisi onaylasın" ya da "kullanıcı sadece kendi biriminin kayıtlarını görsün" gibi kurallar tek bir ayarla aktif olur; her yeni kullanıcı veya form için tekrar yapılandırmanız gerekmez.
7 Kademe
Flowvio en fazla 7 kademe derinliğinde organizasyon hiyerarşisini destekler. Her kademe bir alt kademelerin kökü olabilir:
- Firma: En üst birim; tüm yapının köküdür. Firma düzeyinde atanan ayarlar tüm alt birimlere uygulanır.
- Şube: Coğrafi veya işlevsel ayrım. Birden fazla şehir veya ofis için kullanılır.
- Organizasyon: Şube altındaki departman grubu. Örnek: Operasyon, Yönetim, Teknik.
- Grup: Fonksiyonel küme. Örnek: Satış Grubu, Destek Grubu.
- Bölüm: Operasyonel birim. Günlük iş yürütülen en yaygın düzey.
- Birim: Küçük ekip veya ofis. Birkaç kişilik yapılar için.
- Takım: Proje veya görev odaklı en küçük yapı. Geçici ekipler için de uygundur.
Tüm bu kademeleri kullanmak zorunda değilsiniz. Küçük şirketler yalnızca Firma + Bölüm ikili yapısıyla rahatça çalışabilir.
Yönetici Ataması
Her kademe için bir yönetici atanabilir. Platform, kademe adına göre otomatik unvan belirler:
| Kademe | Yönetici Unvanı |
|---|---|
| Firma | Genel Müdür |
| Şube | Şube Müdürü |
| Organizasyon | Organizasyon Müdürü |
| Grup | Grup Lideri |
| Bölüm | Bölüm Amiri |
| Birim | Birim Sorumlusu |
| Takım | Takım Lideri |
Paket Mirası
Paket; menü öğeleri, izinler ve sayfa elementlerinin bir arada tanımlandığı yapıdır. Üst bir birime paket atandığında, tüm alt birimler bu paketi otomatik miras alır.
Örnek: "Satış Ekibi" paketini Satış Bölümüne atarsanız, bu bölümün tüm birim ve takımları aynı menülere ve izinlere sahip olur. Yeni bir satış takımı eklediğinizde paketi tekrar atamanıza gerek kalmaz; otomatik miras alır.
Onay Zinciri Türetme
Organizasyon yapısı, otomatik onay zinciri hesaplamanın temelidir. Bir görev veya form kaydı onaya gönderildiğinde sistem şu adımları izler:
- Kaydı gönderen kişinin bağlı olduğu birimi belirle
- Bu birimin yöneticisini birinci onaylayıcı olarak ata
- Üst birime çık, o birimin yöneticisini zincire ekle
- Yapılandırılan onay seviyesi sayısına ulaşana kadar devam et
Bu sayede onay akışları organizasyon değişikliklerine kendiliğinden uyum sağlar; form veya görev ayarlarında güncelleme gerektirmez.
Kapsam Filtreleme
Her form için kayıt görüntüleme kapsamı belirlenir:
- Tümü: Yetkili herkes tüm kayıtları görür
- Yalnızca Sahibi: Kullanıcı sadece kendi oluşturduğu kayıtları görür
- Birim Kapsamı: Kullanıcı kendi organizasyon birimi ve alt birimlerinin kayıtlarını görür; üst birim yöneticisi tüm alt birimlerin kayıtlarını görür
Birim kapsamı özellikle satış ekiplerinde güçlü çalışır: her satış temsilcisi kendi müşterilerini görür; bölge müdürü tüm bölgeyi; genel müdür tüm şirketi.
Organizasyon Yapısını Kurmak
Sol menüden Organizasyon → Birimler'e gidin. Yeni Birim butonuna tıklayın ve şu bilgileri girin: birim adı, kademe seçimi, üst birim, yönetici ve üyeler. Birimler ağaç görünümünde listelenir; yapının tamamı tek ekranda izlenebilir.