Görev Yönetimi Modülü
Flowvio görev motoru, ekiplerin işlerini organize etmesini ve onay süreçlerine entegre biçimde yönetmesini sağlar. Her görevin kendine ait sohbet kanalı, ek dosyaları, alt görevleri ve değiştirilemez denetim geçmişi bulunur.
Görev sistemi organizasyon yapısıyla sıkı entegre çalışır. Onay zincirleri otomatik hesaplanır, bildirimler doğru kişiye ulaşır ve raporlar organizasyon hiyerarşisine göre filtrelenebilir.
Görev Oluşturma
Sol menüden Görevler'e gidip Yeni Görev butonuna tıklayın. Bir görev şu bilgileri içerebilir:
- Başlık ve detaylı açıklama (zengin metin desteği)
- Atanan kişi veya kişiler
- Organizasyon birimi
- Öncelik seviyesi (Düşük, Normal, Yüksek, Kritik)
- Başlangıç tarihi ve son tarih
- Ek dosyalar
- Üst görev (alt görev olarak tanımlama)
Görev Yaşam Döngüsü
Her görev belirlenmiş durumlardan geçer:
- Bekliyor: Görev oluşturuldu, çalışma henüz başlamadı
- Devam Ediyor: Atanan kişi çalışmaya başladı
- Onay Bekliyor: İş tamamlandı, yönetici onayına gönderildi
- Onaylandı / Tamamlandı: Görev başarıyla kapandı
- Reddedildi: Yeniden çalışılmak üzere gönderene iade edildi
- Gecikti: Son tarih geçti — otomatik olarak işaretlendi, sorumluya bildirim gönderildi
Alt Görevler
Büyük ve karmaşık işleri yönetilebilir parçalara bölün. Her görev sınırsız sayıda alt görev içerebilir. Alt görevler de kendi bağımsız yaşam döngülerine sahiptir. Üst görev, tüm alt görevler tamamlanmadan kapanmaz. Üst görev reddedildiğinde tüm alt görevler otomatik olarak Bekliyor durumuna sıfırlanır.
Gerçek Zamanlı Görev Sohbeti
Her görevin altında WebSocket tabanlı bir sohbet kanalı bulunur. Bu kanalda:
- Anlık mesaj gönderme — sayfayı yenilemeden
- Yazma göstergesi (X yazıyor...)
- Okundu bilgisi
- Çevrimiçi durum takibi
@kullanıcıadıile mention ve anlık bildirim- Soru-cevap thread'leri — bir yorumu yanıtlama
Görev ekibi, harici iletişim araçlarına gerek kalmadan tüm tartışmayı görev bağlamında tutar.
Dosya Ekleri
Görevlere sürükle-bırak ile dosya ekleyebilirsiniz. Eklenen dosyalar görev detay sayfasında listelenir; yetkilendirilmiş kullanıcılar indirebilir. Dosya türü veya boyut kısıtlamaları yönetici tarafından yapılandırılabilir.
Son Tarih Takibi ve Otomatik Bildirimler
Celery zamanlayıcısı her gün son tarihi geçmiş görevleri tarar. Deadline'ı geçen görevler otomatik olarak Gecikti statüsüne alınır ve sorumluya, bağlı yöneticiye bildirim gönderilir. Dashboard'da gecikmiş görev sayısı KPI widget olarak görüntülenir.
Görev Devri
Bir çalışan ekipten ayrıldığında veya uzun süreli izne çıktığında, Görev Devri özelliği tüm açık görevleri toplu olarak başka bir kullanıcıya aktarır. Tek tek elle atama yapmak zorunda kalmazsınız; devir kaydı denetim izinde tutulur.
Onay Akışı Entegrasyonu
Bir görev tamamlandı olarak işaretlenip onaya gönderildiğinde, sistem atanan kişinin organizasyon biriminden başlayarak yönetici zincirini otomatik hesaplar. Bu zincir sırayla onay ister. Her onay adımında kayıt tutulur. Reddetme durumunda görev göndericiye döner ve alt görevler sıfırlanır.
Raporlama ve Filtreleme
Görev listesi sayfası güçlü filtreleme seçenekleri sunar: duruma, önceliğe, atanan kişiye, organizasyon birimine, tarihe ve etikete göre filtreleyebilirsiniz. Dashboard KPI widget'ları toplam görev sayısı, bekleyen onaylar, gecikmiş görevler ve tamamlanma oranını özetler.