Flowvio Dokümantasyon ve Kullanım Kılavuzları

Form tasarımcısından kural motoruna, organizasyon şemasından İK, muhasebe, stok ve e-Fatura modüllerine kadar tüm Flowvio özelliklerini adım adım öğrenin.

Flowvio Kurulum, Modül ve Kullanım Kılavuzları (53 Rehber)

01 - Neden Flowvio? — Geleneksel ERP ve CRM sistemlerinin yarattığı haftalık–aylık geliştirme döngüsünü dakikalara indiriyoruz.
02 - Platform Genel Bakışı — Flowvio'yu oluşturan modüller, teknoloji yığını ve mimariye genel bir bakış.
03 - Hızlı Başlangıç — İlk 15 Dakika — Platforma giriş yapın, ilk menünüzü ve formunuzu oluşturun — 15 dakikada.
04 - Form Builder — No-Code Ekran Tasarımcısı — Menü oluşturun, ekran tasarlayın, layout seçin ve elementleri sürükleyin — kodlama gerektirmeyen kurumsal form altyapısı.
05 - Çok Aşamalı Onay Süreçleri — Organizasyon hiyerarşinize uygun, paralel veya sıralı onay zincirleri — tek satır kod yazmadan.
06 - Görev Yönetimi — Görev oluşturun, atayın, takip edin — onay akışı, gerçek zamanlı sohbet ve ek ile tam entegrasyon.
07 - Gerçek Zamanlı Mesajlaşma & Bildirimler — WebSocket tabanlı anlık iletişim ve akıllı bildirim sistemi — tüm ekip tek platformda.
08 - Organizasyon Yapısı — 7 Kademeli Hiyerarşi — Şirket yapınızı platforma yansıtın; onay zincirleri, paket yetkileri ve kapsam filtreleri bu yapıdan otomatik türetilir.
09 - Rol ve Yetki Yönetimi — Rol tabanlı erişim kontrolü — menü, sayfa, kayıt ve alan seviyesinde granüler yetkilendirme.
10 - E-Fatura — GİB Uyumlu Fatura Yönetimi — UBL-TR formatında e-fatura ve e-arşiv oluşturun, GİB'e gönderin, durumunu gerçek zamanlı takip edin.
11 - Dosya Yönetimi — Form alanlarına entegre dosya yükleme, güvenli depolama ve kolay erişim.
12 - Raporlama ve Dashboard — Dinamik rapor tasarımcısı, çoklu görünüm modu ve zamanlanmış e-posta raporları ile veriden içgörüye ulaşın.
13 - Form Oluşturma — Adım Adım Rehber — Flowvio'da form oluşturma süreci menü oluşturmakla başlar. İşte A'dan Z'ye tüm adımlar.
14 - Onay Akışı Kurma Rehberi — Tek aşamalıdan koşullu paralel onaya kadar her senaryoyu adım adım nasıl kurarsınız?
15 - Mobil Uygulama — iOS ve Android'de aynı formlar, aynı onay akışları, aynı veriler — gerçek zamanlı senkronizasyon.
16 - API Referans — REST API endpoint'leri, istek/yanıt formatları, kimlik doğrulama ve WebSocket bağlantısı.
17 - Kimlik Doğrulama — JWT — JWT tabanlı erişim token'ları, yenileme akışı, şifre yönetimi ve güvenlik önlemleri.
18 - Güvenlik ve RBAC — Çok kiracılı veri izolasyonu, değiştirilemez denetim zinciri ve uyumluluk özellikleri.
19 - Muhasebe — Hesap Planından Mali Tablolara — Yevmiye fişinden Mizan, Bilanço ve beyanname hazırlığına — kasa, stok, e-fatura ve bordro hareketleri otomatik muhasebeleşir.
20 - Stok — Depodan Üretim Emrine — Depo, parti/seri no ve rezervasyon takibiyle giriş-çıkış hareketleri; barkod ile hızlı işlem ve reçete bazlı üretim emri aynı modülde.
21 - İnsan Kaynakları — İşe Alımdan Bordroya — Personel, izin, vardiya/puantaj, performans, yetkinlik ve eğitimden bordroya — personelin tüm yaşam döngüsü tek modülde, bordro dönemi kapanınca Muhasebe'ye otomatik fişlenir.
22 - Kasa Takip — Nakitten Çek/Senede — Kasa/banka hareketleri, tahsilat-ödeme fişleri, çek/senet durum takibi ve cari bakiye — Muhasebe eşlemesi kurulduysa her fiş otomatik muhasebeleşir.
23 - Üretim Planlama — İş Merkezinden Rotaya — İş merkezi, rota ve fiili operasyon kayıtlarıyla üretim emrinin ilerlemesi, maliyeti ve duruşları — reçete/BOM ve Üretim Emri Stok modülünde yaşamaya devam eder.
24 - MRP ve Çizelgeleme — Net İhtiyaçtan İş Emrine — Açık taleplerden net ihtiyaç hesabı, üret/satınal önerisi, plan havuzu ve iş merkezi çizelgesi — Üretim Planlama'nın ölçtüğü kapasiteyi işe dağıtır.
25 - Teklif — Fiyat Teklifinden Siparişe — Ticari zincirin ilk halkası: satışta müşteriye teklif, satınalmada tedarikçiden fiyat talebi (RFQ) — kabul edilen teklif tek tıkla siparişe dönüşür, kendisi ne stoğu ne cariyi hareketlendirir.
26 - Sipariş — Taahhütten Teslim Takibine — Müşteri taahhüdünden tedarikçi siparişine — satış siparişi onaylanınca stoğu rezerve eder, satınalma siparişi mal henüz gelmediği için rezervasyon üretmez.
27 - İrsaliye — Malın Fiili Hareketi — Malı FİZİKSEL olarak hareketlendiren belge — Türkiye'de sevkiyat irsaliyeyle çıkar/girer, fatura ay sonunda toplu kesilebilir.
28 - Fatura — Mali Kapanışın Belgesi — Alış ve satış faturalarından muhasebe fişine ve cari bakiyeye — irsaliyesiz satır malı kendisi hareketlendirir, irsaliyeye bağlı satır yalnız faturalar.
29 - İade — Faturadan Sonraki Telafi — Storno DEĞİL yeni bir ticari olay — müşteri/tedarikçi malın bir kısmını sonradan geri verir, orijinal fatura geçerli kalmaya devam eder.
30 - Finansman & Teminat — Kredi, Taksit ve Teminat Mektubu Takibi — Kredi/leasing/faktoring sözleşmelerinden otomatik taksit planına, teminat mektubu durum takibinden kasa ve muhasebe köprüsüne kadar finansman yükümlülüklerinizi tek yerden yönetin.
31 - Dış Ticaret — İthalat/İhracat Dosyasından Gümrüklenmiş Maliyete — İthalat/ihracat dosyası, gümrük beyannamesi, navlun/masraf kaydı ve akreditif takibini tek dosyada toplayın — dosya kapanınca kalemler gümrüklenmiş birim maliyetiyle (landed cost) stoğa işlenir.
32 - Fiyatlandırma — Fiyat Listesi, Cari Ataması ve Çerçeve Sözleşme — Miktar kademeli fiyat listeleri, cariye özel liste ataması ve çerçeve sözleşme fiyatlarını tek modülde tanımlayın — sözleşme, cari listesi ve genel liste arasındaki öncelik sırasını burada öğrenin.
33 - Boyutlu Maliyet ve Bütçe — Kâr Merkezi, Proje, Bütçe ve GÜG Dağıtımı — Muhasebe üzerine kâr merkezi, proje ve bütçe boyutları ekleyin; dönem sonunda Genel Üretim Gideri (GÜG) havuzunu tanımlı oranlarla hedef masraf/iş merkezlerine tek butonla dağıtın.
34 - Kalite Kontrol — Girişten Sevkiyata Denetim — Kriter ve plan tanımından ölçüm satırına; red kararı karantina transferini ve uygunsuzluk kaydını (NCR) kendisi açar.
35 - Varyant Yönetimi — Renk/Beden/Ölçü Kırılımlı Stok — Bir stok kartını renk, beden, ölçü gibi eksenlerde varyantlara böler; her varyant kendi SKU, bakiye ve maliyetini taşır.
36 - Kap Yönetimi — Sevkiyat Paketleme ve Çeki Listesi — Palet/koli/kasa gibi sevkiyat kaplarını, içeriklerini ve çeki listelerini yönetir; kap no (SSCC) otomatik üretilir.
37 - Teknik Doküman — Revizyon Takibi — Teknik resim, spesifikasyon ve kalite planı dokümanlarının revizyon geçmişi; yeni revizyon onaylanınca öncekini otomatik yürürlükten kaldırır.
38 - Servis — Arıza Bildirimi ve Saha Servisi — Ekipman kaydından arıza bildirimine, servis formuna ve kullanılan yedek parçaya; MTBF/MTTR metrikleri arka planda otomatik biriktirilir.
39 - Bakım — Periyodik Plan ve Gerçekleşen Kayıt — Periyodik/koruyucu/kestirimci bakım planları; günlük tarama yaklaşan ve geciken bakımları otomatik işaretler.
40 - CRM — Adaydan Fırsata, Fırsattan Teklife — Müşteri adayından fırsata, fırsattan (kazanıldıysa) teklife; her temas Aktivite olarak kaydedilir. Onay akışı yok, mali kayıt üretmez.
41 - Cariler — Ticari Modüllerin Ortak Çekirdeği — Müşteri/tedarikçi kartı Kasa Takip'te açılır ama Fatura, Sipariş, Teklif, İrsaliye, Muhasebe ve CRM aynı cariye bakar — bakiye ve risk limiti tek bir kaynaktan, kural motoruyla otomatik güncellenir.
42 - Süreçler — BPMN Diyagramından Çalışan Sürece — Süreç tuvalinde çizilen BPMN 2.0 diyagramı; bir forma kayıt açılınca ya da elle başlatılınca çalışan bir örneğe dönüşür, insan görevlerini kulvar-rol eşlemesiyle doğru kullanıcıya düşürür.
43 - Veri İçe Aktarma — Dosyadan Forma — Excel/JSON/XML/SQL dosyasından yeni bir form yaratır ya da var olan bir formun tablosuna ekler/günceller; çoklu dosyada aralarındaki yabancı anahtar ilişkisini de önerir.
44 - Görsel Kural Motoru — Block Rules Canvas & İş Mantığı — Formlarınıza kod yazmadan tetikleyici, koşul ve eylem blokları ekleyin. Otomatik hesaplamalar, şartlı onay dallanmaları, dış sistem webhook'ları ve kullanıcı bildirimleri tanımlayın.
45 - Flowvio AI — Akıllı Asistan & Doğal Dil İşleme (NLP) — Doğal dille form arama, dinamik veri filtreleme, dokümandan otomatik ekran tasarımı üretme ve yapay zeka destekli kurumsal asistan mimarisi.
46 - Kayıt Akışı (Chatter) & Denetim İzi (Audit Trail) — Her form kaydı için canlı iş birliği akışı, dosya paylaşımları, durum güncellemeleri ve alan bazlı zaman çizelgeli değişiklik geçmişi.
47 - Gelişmiş Form Elementleri & Dinamik Form Mimarisi — 41 zengin bileşen tipi, çoklu layout seçenekleri, lookup referans tabloları, alt formlar (subforms) ve dinamik hesaplanan alanlar.
48 - Satınalma & Tedarik Zinciri Yönetimi — İç talep toplamadan tedarikçi teklif karşılaştırmasına, sipariş onay matrisinden irsaliyeli mal kabul ve fatura eşlemesine uçtan uca satınalma döngüsü.
49 - SLA, Görev Takibi ve Otomatik Eskalasyon Mimarisi — Hizmet seviyesi süre taahhütleri (SLA), darboğaz analizleri, geciken görevlerin bir üst amire otomatik devri ve eskalasyon kuralları.
50 - İK & SGK Web Servis Entegrasyonu (4A İşe Giriş/Çıkış & Vizite) — SGK SOAP servisleriyle tam entegre 4/A sigortalı işe giriş-çıkış bildirgeleri, Medula istirahat raporu sorgulama, vizite onayı ve PDF barkod dökümü.
51 - Çok Kiracılı Mimari (Multi-Tenancy) & Veri İzolasyonu — Her kiracıya özel bağımsız veritabanı (Database-per-Tenant), fail-closed yönlendirme router'ı, merkezî ticari katman ve üst düzey güvenlik izolasyonu.
52 - Zamanlanmış Görevler (Cron) & Arka Plan Otomasyonu — 5 alanlı Cron sözdizimi doğrulama motoru, zamanlanmış kural tetikleyicileri, periyodik rapor üretimi ve Celery Beat iş kuyruğu mimarisi.
53 - Hibrit Mikroservis Mimarisi & YARP API Gateway — YARP Reverse Proxy geçidi (port 5256), .NET 10 mikroservisleri ve Django backend'inin hibrit birlikte çalışabilirliği, ortak JWT imzalama ve veri sözleşmesi.

Kurumsal Süreç ve Dijitalleşme Rehberleri

İnsan Kaynakları ve İdari İşlerde No-Code Otomasyon: İzin, Zimmet ve Masraf Süreçlerini Tek Ekranda Yönetin — Yıllık izin formları, zimmet tutanakları, masraf fişleri ve puantaj listeleri arasında kaybolan İK ekiplerini kağıt ve Excel yükünden kurtarın. Çok kademeli onay akışlarıyla İK ve idari iş süreçlerini uçtan uca dijitalleştirmenin yol haritası.
Saha Ekiplerinde Kağıtsız Operasyon: Mobil Form ve Anlık Görev Yönetimi — Şantiyede, teknik serviste veya satış sahasında basılı formlarla çalışmak veri gecikmesine ve iş kayıplarına yol açar. Mobil uyumlu formlar ve akıllı görev dağıtımıyla saha operasyonlarınızı tek platformda birleştirmenin yolları.
ERP Sistemlerinde Yapay Zeka Asistanı: Şirket Verilerini Konuşarak Yönetmenin Geleceği — Rapor hazırlatmak için günlerce beklemeye son: Şirket içi verilerinizi genel bulutlara sızdırmadan, yerel yapay zeka ve RAG mimarisiyle doğal dilde nasıl sorgulayabileceğinizi ve süreçlerinizi nasıl hızlandıracağınızı keşfedin.
Teknik Servis ve Arıza Takip Süreçleri: Kağıt Servis Fişlerinden Mobil Yönetime Geçiş Rehberi — Kaybolan kağıt servis fişleri, teknisyenin nerede olduğunu bilmeme karmaşası ve geciken faturalar... Saha bakım, teknik servis ve arıza bildirim süreçlerini mobil formlar ve onay akışlarıyla kod yazmadan dijitalleştirmenin 5 adımını inceliyoruz.