Raporlama Altyapısı
Flowvio'nun yerleşik raporlama motoru ile formlarınızdaki herhangi bir veriyi analiz edebilirsiniz. Harici BI aracı veya SQL bilgisi gerekmez. Boyut ve ölçütleri seçin, filtreyi uygulayın, görselleştirme tipini belirleyin — rapor hazır.
Rapor Tasarımcısı
Sol menüden Raporlar → Yeni Rapor'a gidin. Rapor tasarımcısı şu bileşenlerden oluşur:
- Veri Kaynağı: Hangi formun verisi kullanılacak?
- Boyutlar: Gruplanacak sütunlar — müşteri adı, kategori, departman, ay vb.
- Ölçütler: Hesaplanacak değerler — toplam, sayım, ortalama, min, max
- Filtreler: Hangi kayıtlar dahil edilecek — tarih aralığı, durum, kullanıcı vb.
- Görselleştirme: Tablo, sütun grafik, çizgi grafik, pasta grafik veya KPI kartı
Dashboard Widget'ları
Her rapor bir dashboard widget'ına dönüştürülebilir. Dashboard, birden fazla widget'ın yan yana görüntülendiği kişiselleştirilebilir ana sayfadır. Bir kullanıcı kendi ihtiyacına göre widget ekleyip çıkarabilir ve konumlandırabilir.
Hazır KPI widget'ları şunları özetler:
- Toplam görev sayısı ve durum dağılımı
- Bekleyen onay sayısı
- Gecikmiş görev sayısı
- Bu hafta tamamlanan görevler
- Form kaydı trendi (günlük/haftalık/aylık)
Form Listesi Görünüm Modları
Her form listesi sayfası dört farklı görünüm modunu destekler. Kullanıcı ihtiyacına göre aralarında geçiş yapabilir:
| Mod | Kullanım |
|---|---|
| Tablo | Sayfalı, filtrelenebilir, sıralanabilir grid — standart liste görünümü |
| Kanban | Durum sütunlarına göre kart görünümü; sütunlar arası sürükle-bırak ile durum güncelleme |
| Takvim | Tarih alanına göre etkinlik takvimi — zaman planlaması için idealdir |
| Harita | Enlem/boylam alanlarına göre harita üzerinde konumları göster — saha takibi için |
Zamanlanmış Raporlar
Raporlar belirli bir programa göre otomatik çalıştırılıp CSV veya XLSX formatında e-posta ile gönderilebilir. Yapılandırma için raporun ayarlar bölümünden:
- Zamanlama seçin: günlük, haftalık, aylık veya özel cron ifadesi
- Gönderilecek e-posta adreslerini girin
- Format seçin: CSV, XLSX
- Kaydedin
Artık her hafta pazartesi sabahı haftalık satış özeti otomatik e-postanıza gelir; elle çalıştırmanıza gerek kalmaz.
Toplu Veri İçe Aktarma
Mevcut Excel verilerinizi form tablolarına aktarabilirsiniz. Form listesi sayfasından İçe Aktar seçeneğiyle Excel dosyanızı yükleyin; sistem sütunları otomatik eşleştirir ve kayıtları oluşturur. Hatalı satırlar ayrı rapor olarak gösterilir.
PDF ve Döküman Çıktısı
Form kayıtları PDF olarak yazdırılabilir veya önceden tanımlanmış DOCX şablonlarına aktarılabilir. Bir satın alma siparişi, teklif belgesi veya resmi yazı şablonu oluşturup form verilerini tek tıkla bu şablona doldurabilirsiniz.