Onay Akışına Giriş
Flowvio'da iki farklı onay motoru çalışır: form kayıtları için iş akışı motoru ve görevler için organizasyon hiyerarşisi tabanlı onay zinciri. Bu rehber form kayıtları için onay akışı kurmayı anlatır; görev onayları için Görev Yönetimi belgesine bakın.
Form Builder'da İş Akışı sekmesini açarak herhangi bir formun onay sürecini görsel olarak tasarlayabilirsiniz. Yazılım bilgisi gerekmez.
Temel Kavramlar
- Aşama (Stage): Onay sürecinin bir adımı. Her aşamanın bir veya birden fazla onaylayıcısı olabilir.
- Sıralı Akış: Aşamalar sırayla işlenir; birincisi onaylanmadan ikincisi başlamaz.
- Paralel Onay: Aynı aşamada birden fazla kişi eş zamanlı onaylar; tümü onaylayana kadar ilerlenmez.
- Koşullu Aşama: Belirli bir koşul sağlandığında aşama devreye girer veya atlanır.
Adım 1 — İş Akışını Etkinleştirin
Form Builder'da formunuzu açın. Üst araç çubuğundan İş Akışı sekmesine geçin. Onay Gerekli seçeneğini aktif hale getirin. Ekranda aşama yöneticisi açılır.
Adım 2 — İlk Aşamayı Ekleyin
- Aşama Ekle butonuna tıklayın
- Aşama adı girin: örneğin Yönetici Onayı
- Onaylayıcı tipini seçin:
- Belirli Kullanıcı: Listeden bir veya birkaç kullanıcı seçin
- Rol: Belirli role sahip herhangi bir kullanıcı onaylayabilir
- Birim Yöneticisi: Kaydı gönderenin bağlı olduğu birimin yöneticisi otomatik atanır
- Kaydedin
Adım 3 — Çok Aşamalı Sıralı Onay
Birden fazla aşama eklediğinizde bunlar varsayılan olarak sıralı çalışır. İlk aşama onaylanmadan ikinci aşama aktif olmaz. Örnek yapı:
- Birim Yöneticisi — kaydı gönderenin yöneticisi
- Finans Müdürü — belirli kullanıcı
- Genel Müdür — belirli kullanıcı
Aşamalar sürükle-bırak ile yeniden sıralanabilir.
Adım 4 — Paralel Onay Ekleyin
Aynı aşamada birden fazla onaylayıcının eş zamanlı onaylaması için aşamaya birden fazla kullanıcı veya rol ekleyin ve Paralel Mod'u seçin. Tüm onaylayıcılar onaylayana kadar bir sonraki aşama başlamaz. Bir kişi reddederse tüm aşama reddedilmiş sayılır.
Adım 5 — Koşullu Aşama Ekleyin
Bir aşamanın sadece belli durumlarda devreye girmesini istiyorsanız koşul ekleyin:
- İlgili aşamayı seçin
- Koşul Ekle'ye tıklayın
- Koşulu tanımlayın — örneğin: Tutar alanı 10000'den büyükse bu aşama aktif
Koşul sağlanmıyorsa aşama otomatik atlanır ve süreç devam eder.
Adım 6 — Test Edin
Formu yayınlamadan önce önizleme modunda bir test kaydı oluşturun ve iş akışı sekmesinden sürecin nasıl ilerlediğini gözlemleyin. Aşama sıralarını, koşulları ve onaylayıcıları bu aşamada düzeltebilirsiniz.
Sık Kullanılan Senaryolar
| Senaryo | Önerilen Yapı |
|---|---|
| Basit izin talebi | Tek aşama — Birim Yöneticisi |
| Yüksek tutarlı satın alma | 2 aşama — Satın Alma Müdürü → Koşullu Finans Onayı (tutar > 50.000) |
| Sözleşme imza süreci | Paralel aşama — Hukuk + Finans, ardından Genel Müdür |
| Proje başlangıç onayı | 3 sıralı aşama — Proje Müdürü → Bölüm Amiri → Direktör |
Onaylayıcıya Ne Görünür?
Onaylayıcı kullanıcı platforma girdiğinde Dashboard'da bekleyen onay sayısını görür. Menüden Bekleyen Onaylar'a tıkladığında onaylaması gereken kayıtların listesi çıkar. Kaydı açıp içeriği inceleyebilir, yorum yazabilir ve onayla veya reddet kararını verebilir. Karar anında ilgili taraflara bildirim gönderilir.
Denetim ve Şeffaflık
Her onay kararı — kim onayladı, ne zaman, hangi yorumla — kaydın geçmiş sekmesinde görüntülenir. Bu veriler değiştirilemez; SHA-256 zinciriyle korunur. Bir anlaşmazlık durumunda tam onay geçmişine saniyeler içinde ulaşılabilir.