Bu Modül Ne İşe Yarar
Stok modülü, depolarınızdaki malzeme ve ürünlerin giriş-çıkış hareketlerini, bakiyelerini, reçete (BOM) yapısını ve üretim emirlerini yönetir. Barkod/el terminali ile hızlı işlem, parti (lot) ve seri no takibi, rezervasyon ve FIFO maliyetleme aynı modülün içindedir; Muhasebe eşlemesi kurulduysa her hareket otomatik olarak ilgili hesaba fişlenir.
Ön Koşullar
- Birimler ve Depolar — her stok kartı bir birime, her hareket bir depoya bağlanır; bu ikisi olmadan Stok Kartı açılamaz
- Muhasebe modülü (opsiyonel ama önerilir) — Stok-Muhasebe Eşlemesi'nin hesap alanı Hesap Planı'na bakar; Muhasebe kurulu değilse bu alan boş kalır ve stok hareketleri otomatik muhasebeleşmez
Kurulum Sırası — Tanımlar
- Stok Grupları — kartlarınızı gruplamak için ağacı kurun; bir grup kendi üst grubu olamaz, döngü oluşturamaz
- Birimler — adet, kg, litre gibi ölçü birimlerini tanımlayın
- Depolar — fiziksel/sanal depo lokasyonlarınızı açın; bir depoyu bloke ederseniz o depoda hiçbir hareket girilemez
- Barkod Kuralları — el terminali taramasında barkodun nasıl çözümleneceğini tanımlayın (opsiyonel)
- Stok Kartları — ürün/malzeme kartlarını açın; kart üzerinde parti takibi, seri no takibi ve maliyet yöntemi (FIFO vb.) seçilir
- Stok-Muhasebe Eşlemesi — Muhasebe kuruluysa hareket türlerini hesaba bağlayın
Rezervasyon ve seri no takibi yapacaksanız Stok Rezervasyonu ve Seri No Kayıtları ekranlarının kurulu olması gerekir — hareket ekranı bu ikisine bakar, kurulu değilse ilgili kontrol hiç devreye girmez. Maliyet Katmanları ve Katman Tüketimi FIFO maliyetlemenin arka planında otomatik işler, elle veri girmezsiniz.
Günlük Kullanım Akışı
- Mal geldiğinde ya da üretimden çıktığında Stok Hareketi ekranından bir giriş kaydı açın — parti takipli kartlarda parti no zorunludur, seri no takipli kartlarda her hareket tek birim olmalı ve seri no girilmelidir
- Satış, sarf ya da fire için bir çıkış kaydı açın — sistem o depodaki rezerve edilmemiş bakiyeyi kontrol eder, yetersizse reddeder
- Mal başka bir depoya taşınacaksa Stok Hareketi'ni tek tek girmek yerine Depo Transferi kullanın — kaynak ve hedef depo aynı olamaz, kaynakta yeterli stok olmalı
- Bir sipariş için mal ayırmak isterseniz Stok Rezervasyonu açın; rezerve edilen miktar başka bir çıkışta kullanılabilir bakiyeden düşülür
- El terminaliyle hızlı işlem için sol menüden Barkod / El Terminali ekranını kullanın — okutulan barkod Barkod Kuralları'na göre çözümlenir
- Üretim yapıyorsanız önce Ürün Reçeteleri ve Reçete Bileşenleri'ni tanımlayın, sonra Üretim Emri açın — sistem bileşen stoğunun yeterli olup olmadığını önden kontrol eder, emir kapandığında bileşenler düşer ve mamul girer
- Fiziki sayım yaptığınızda farkı Stok Sayımı ekranından girip sistemdeki bakiyeyi gerçek sayıma eşitleyin
Raporlar
| Rapor | Hangi soruyu cevaplar |
|---|---|
| Stok Durum Raporu | Her kartın şu andaki eldeki miktarı nedir? |
| Depo Bazlı Stok | Hangi depoda hangi kalemden ne kadar var? |
| Stok Ekstresi | Bir kartın seçilen tarih aralığındaki hareket dökümü nedir? |
| Stok Hareket Özeti | Alış/satış/sarf/fire dağılımı hareket türüne göre nasıl? |
| Stok Giriş Tutarı / Stok Giriş Tutarı Özeti | Kart bazında ve toplamda giriş tutarı (kaba stok değeri) nedir? |
| Parti Bazlı Stok | Parti/lot takipli kartlarda hangi partiden ne kadar kaldı? |
Sık Yapılan Hatalar
- Bloke bir depoda hareket girmeye çalışmak — "Bu depo bloke durumda, işlem yapılamaz" hatası alırsınız; önce depoyu bloke'den çıkarın
- Sıfır veya negatif miktarla hareket girmeye çalışmak — miktar her zaman pozitif olmalı, giriş/çıkış yönü hareket türünden belirlenir
- Depodaki bakiyeden fazla çıkış ya da transfer yapmaya çalışmak — sistem rezerve edilmemiş bakiyeyi kontrol eder; önce giriş yapmanız, transfer etmeniz, rezervasyonu serbest bırakmanız ya da sayım ile düzeltmeniz gerekir
- Parti takipli bir kartta parti no girmeden hareket açmak — parti no zorunlu alan hâline gelir; kartta ayrıca maliyet yöntemi FIFO olmalı
- Seri no takipli bir kartta birden fazla adedi tek hareketle girmek — her seri no için ayrı hareket açmanız gerekir; aynı seri no'yu ikinci kez girmek ya da stokta olmayan bir seri no'yu çıkışa yazmak reddedilir
- Kaynak ve hedef depoyu aynı seçerek Depo Transferi açmak — sistem bunu anlamsız bulur ve reddeder
- Reçetede döngü oluşturmak ya da çok derin bir yarı mamul zinciri kurmak — Üretim Emri açılamaz, patlatma tavanına takılır
- Bileşen stoğu yetersizken Üretim Emri açmaya çalışmak — sistem önden kontrol eder, o depoda reçetenin gerektirdiği malzeme yoksa emri reddeder
- Kapanmış bir Üretim Emri'ni yeniden açmaya çalışmak — maliyet dondurulmuş sayılır, geri alınamaz
İlgili Modüller
Muhasebe, Stok-Muhasebe Eşlemesi kurulduysa her giriş/çıkış hareketini otomatik fişler. Üretim Planlama iş merkezi ve rota tanımlarıyla operasyon adımlarını yönetir; Stok'taki Üretim Emri/Reçete bunun malzeme ayağıdır, ikisi birlikte çalışır. Barkod/el terminali ekranı mobil uygulamayla aynı stok kartlarını kullanır.