Bu Modül Ne İşe Yarar
Kalite Kontrol modülü, bir ürünün giriş, üretim arası, final ya da sevkiyat öncesi aşamalarında denetlenmesini ve sonucun (kabul/şartlı kabul/red) kayıt altına alınmasını sağlar. Ölçüm satırları kriterlere göre uygun/uygunsuz otomatik hesaplanır; kontrol reddedildiğinde malın karantina deposuna transferi ve bir Uygunsuzluk Kaydı'nın (NCR) açılması otomatiktir — bunları elle tetiklemenize gerek yoktur.
Ön Koşullar
- Stok modülü — her kontrol bir Stok Kartı'nı hedefler, bu zorunludur
- İrsaliye modülü (opsiyonel) — kuruluysa giriş kontrolü Kaynak Alış İrsaliye Satırı'ndan açılabilir (satır/cari otomatik dolar) ve satış irsaliyesi kesinleştirilirken kalite kontrolü gerektiren kalemler için kabul edilmiş bir final kontrolü aranır
- Üretim Planlama modülü (opsiyonel) — kuruluysa üretim arası kontroller bir operasyona bağlanabilir
Bu iki modülden biri kurulu değilse Kalite Kontrol yine çalışır, yalnız ilgili köprü (giriş entegrasyonu ya da sevkiyat kontrolü) devre dışı kalır.
Kurulum Sırası — Tanımlar
- Kalite Kriterleri — ölçüm tipi (Evet/Hayır, Sayısal, Görsel/Metin), sayısal tipte alt/üst limit, kritiklik derecesi (Kritik/Majör/Minör)
- Kalite Planları — kontrol noktası (Giriş/Üretim Arası/Final/Sevkiyat Öncesi), kapsam olarak isteğe bağlı tek bir Stok Kartı veya bir Stok Grubu
- Plan Kriterleri — bir planın hangi kriterleri beklediğini BİLGİ amacıyla listeler; denetçiyi zorunlu tutmaz, kontrol satırını otomatik üretmez — ölçüm satırını denetçi elle, kriter seçerek ekler
Günlük Kullanım Akışı
- Bir Kalite Kontrolü açın — Stok Kartı ve kontrol tipi zorunlu; giriş kontrolüyse Kaynak Alış İrsaliye Satırı'nı seçin, stok kartı/depo/tedarikçi boşsa otomatik dolar ve aynı satırdan ikinci kez kontrol açılamaz
- Her ölçüm için Kalite Kontrol Satırı ekleyin — sayısal ve Evet/Hayır tipte sonuç (Uygun/Uygunsuz) otomatik hesaplanır, Görsel/Metin tipte sonucu siz seçersiniz
- Başlığın Sonuç'u satırlardan türetilir: herhangi bir satır uygunsuzsa kontrol "Red"e döner; siz "Şartlı Kabul" seçebilirsiniz ama gerekçe zorunludur ve kritik bir kriterde uygunsuzluk varsa şartlı kabul reddedilir
- Karar='Karantina' seçip kaynak ve karantina deposunu doldurursanız mal otomatik olarak karantina deposuna transfer edilir; Sonuç='Red' olduğunda bir Uygunsuzluk Kaydı (NCR) otomatik açılır — ikisi de aynı kontrol için yalnız bir kez üretilir
Raporlar
| Rapor | Hangi soruyu cevaplar |
|---|---|
| Kalite Kontrol Listesi | Kart/tarih/sonuç/tip filtreleriyle tüm kontroller nedir? |
| Uygunsuzluk (NCR) Takibi | Hangi açık uygunsuzluklar hangi termine bağlı? |
| Tedarikçi Kalite Performansı | Hangi tedarikçiden gelen girişlerde kaç red var? |
| Kontrol Bekleyen Girişler | Henüz kalite kontrolü açılmamış alış irsaliye satırı hangisi? |
| Karantinadaki Stok | Tip'i "karantina" işaretli depolarda ne kadar mal bekliyor? |
Sık Yapılan Hatalar
- Kabul + red miktarının kontrol edilen miktarı aşması — sistem reddeder, toplamı gözden geçirin
- Şartlı kabul seçip gerekçeyi boş bırakmak — "Şartlı kabul için gerekçe zorunlu" reddi alırsınız
- Kritik kriterde uygunsuzluk varken şartlı kabul vermeye çalışmak — reddedilir, "Red" seçmeniz istenir
- Aynı alış irsaliye satırından ikinci kez kontrol açmaya çalışmak — "Bu alış irsaliye satırında zaten bir kalite kontrolü açılmış" reddi
- Kontrol kapandıktan (kabul/şartlı kabul/red) sonra ölçüm satırı eklemeye veya değiştirmeye çalışmak — reddedilir, yeniden açmak için yeni bir kalite kontrolü oluşturmanız gerekir
- Karantina kararı verirken kaynak veya karantina deposunu boş bırakmak — "Karantina kararı için kaynak depo VE karantina deposu seçilmeli" reddi
- Kalite kontrolü gerektiren bir kalemi, kabul edilmiş bir final kontrolü olmadan sevk etmeye çalışmak — satış irsaliyesi kesinleştirilemez, "kalite kontrolü gerektiriyor ve kabul edilmiş bir kayıt yok" reddi alırsınız; ilgili kalemin final kontrolünü önce kabul ettirin
İlgili Modüller
Stok, her kontrolün hedefidir; karantina kararı Stok'ta bir Depo Transferi üretir. İrsaliye, giriş kontrolünü kaynak satırla ilişkilendirir ve "Kalite Kontrolü Gerekli" işaretli stok kartlarında satış irsaliyesinin kesinleşmesini kabul edilmiş bir final kontrolüne bağlar. Üretim Planlama, üretim arası kontrolleri kendi operasyon kayıtlarıyla ilişkilendirir.